جمع البيانات: يجب أن يصف البيان أنواع البيانات الشخصية التي يجمعها الماركة (مثل الاسم، العنوان، البريد الإلكتروني، إلخ) وكيفية جمع هذه المعلومات (من خلال نماذج على الموقع الإلكتروني، حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، إلخ). كما يجب أن يوضح الأساس القانوني لجمع هذه البيانات.

استخدام البيانات: يجب أن يصف البيان كيفية استخدام الماركة للبيانات الشخصية التي تجمعها. قد يشمل ذلك استخدام البيانات لتنفيذ الطلبات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني التسويقية، أو تحسين تجربة العملاء.

مشاركة البيانات: إذا قامت الماركة بمشاركة بيانات العملاء مع شركاء من الجهات الخارجية (مثل لمعالجة الدفع أو الشحن)، يجب الكشف عن ذلك في البيان.

حماية البيانات: يجب أن يصف البيان كيفية حماية الماركة لبيانات العملاء من الوصول أو الاستخدام أو الكشف غير المصرح به لها. يمكن أن يتضمن ذلك التدابير مثل التشفير أو الخوادم الآمنة.

الاحتفاظ بالبيانات: يجب أن يصف البيان كيفية احتفاظ الماركة ببيانات العملاء ومتى يتم حذفها أو تجعلها مجهولة المصدر.